Опубліковано в газеті “Бухгалтерія” № 8 (1099), 24 лютого 2014 року, стор.74

Запитання: С кассиром предприятия заключен договор о полной материальной индивидуальной ответственности. В случае, если директор предприятия уволился и на его место принят другой человек, нужно ли перезаключать договор матответственности с кассиром?

Відповідь: Відповідно до ст.1351 КЗпП «письмові договори про повну матеріальну відповідальність може бути укладено підприємством, установою, організацією з працівниками (що досягли вісімнадцятирічного віку), які займають посади або виконують роботи, безпосередньо зв’язані із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей».
Відповідно до ст.65 ГКУ власник юридичної особи «здійснює свої права щодо управління підприємством безпосередньо або через уповноважені ним органи відповідно до статуту підприємства чи інших установчих документів». Якщо власник здійснює управління підприємством через уповноважені органи, «для керівництва господарською діяльністю підприємства власник (власники) або уповноважений ним орган призначає (обирає) керівника підприємства». При цьому «у разі найму керівника підприємства з ним укладається договір (контракт), в якому визначаються строк найму, права, обов’язки і відповідальність керівника, умови його матеріального забезпечення, умови звільнення його з посади, інші умови найму за погодженням сторін».
Відповідно до ч.5 ст.65 ГКУ «керівник підприємства без доручення діє від імені підприємства, представляє його інтереси в органах державної влади і органах місцевого самоврядування, інших організаціях, у відносинах з юридичними особами та громадянами, формує адміністрацію підприємства і вирішує питання діяльності підприємства в межах та порядку, визначених установчими документами».
Згідно із ст.237 ЦКУ «представництвом є правовідношення, в якому одна сторона (представник) зобов’язана або має право вчинити правочин від імені другої сторони, яку вона представляє». У ч.3. цієї ж статті серед підстав виникнення представництва зазначені закон та акт органу юридичної особи. А відповідно до ст.239 ЦКУ «правочин, вчинений представником, створює, змінює, припиняє цивільні права та обов’язки особи, яку він представляє».
Отже договір про повну матеріальну відповідальність укладається між працівником та підприємством, а не директором. Останній діє від імені підприємства, а права та обов’язки за договором виникають у самого підприємства.
Заміна одного представника іншим (а у випадку зміни директора підприємства саме це й відбувається) не має наслідків припинення, зміни договору про повну матеріальну відповідальність та не вимагає його переукладення, оскільки щодо відносин за таким договором зміні директора ніяких юридичних наслідків не має.