Опубліковано в газеті “Бухгалтерія” № 8 (1099), 24 лютого 2014 року, стор.74-75

Запитання: Водитель-экспедитор 3 года работает без заключенного с ним договора о полной матответственности. Недавно мы узнали, что согласно Постановлению Госкомтруда № 447 с ним такой договор заключить можно. Можем ли мы заключить этот договор спустя 3 года или договора о матответствености заключаются при приеме лица на работу?

Відповідь: Дійсно відповідно до розділу І Переліку посад та робіт, що займаються чи виконуються працівниками, з якими підприємством, установою, організацією можуть укладатися письмові договори про повну матеріальну відповідальність за незабезпечення схоронності цінностей, переданих їм для зберігання, продажу (відпуску), перевезення чи застосування в процесі виробництва, затвердженого постановою Держкомпраці СРСР та Секретаріату ВЦРПС від 28.12.1977 р. № 447/24 , посада експедитора з перевезення вантажів є такою, яка передбачає можливість укладення договору про повну матеріальну відповідальність з особою, яка її займає.
Відповідно до ст.1351 КЗпП «письмові договори про повну матеріальну відповідальність може бути укладено підприємством, установою, організацією з працівниками (що досягли вісімнадцятирічного віку), які займають посади або виконують роботи, безпосередньо зв’язані із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей». Як видно з цієї норми, укладення договору про повну матеріальну відповідальність є не обов’язком, а правом підприємства та найманого працівника. З цього слідує висновок про те, що експедитор підприємства може працювати як з укладенням договору про повну матеріальну відповідальність, так і без нього.
Відповідно до ст.9 ЦКУ його положення застосовуються, у тому числі й до трудових відносин, якщо вони не врегульовані іншими актами законодавства. КЗпП не врегульовує відносини, пов’язані із строком дії договору про повну матеріальну відповідальність. Проте згідно із ст.631 ЦКУ «сторони можуть встановити, що умови договору застосовуються до відносин між ними, які виникли до його укладення».
Крім того, п.5 Типового договору, затвердженого зазначеною вище постановою Держкомпраці СРСР, дія договору про повну матеріальну відповідальність «поширюється на весь час роботи з довіреними працівникові матеріальними цінностями підприємства, установи, організації».
Таким чином, договір про повну матеріальну відповідальність можна укласти з експедитором у будь-який момент перебування його на цій посаді, а не обов’язково в момент укладення трудового договору. Крім того, дію такого договору можна поширити й на відносини, що виникли до його укладення, тобто повна матеріальна відповідальність експедитора буде стосуватися матеріальних цінностей, отриманих ним і до укладення договору, а не лише тих, які будуть передаватися йому після укладення договору про повну матеріальну відповідальність.