Обмін електронними документами з нерезидентом

онлайн видання “UTEKA”, 19 вересня 2022

Як би ми того не хотіли чи хотіли, але нові технології усе більше втручаються в наше життя. І треба віддати їм належне: вони його істотно не лише змінюють, а й спрощують та полегшують.

Щодо електронного документообігу слід зазначити, що його частка у господарській діяльності постійно і істотно зростає, особливо за останній час: період пандемії та війни.

Чи можна з нерезидентами обмінюватися електронними документами і чим це регламентовано? Чи треба саме КЕП, або ж підійде будь-який інший електронний підпис від нерезидента?

Електронний договір з нерезидентом

Форма договору

 

Термін «електронна торгівля», наведений у ст. 3 Закону України від 03.09.2015 № 675-VIII «Про електронну комерцію» (далі – Закон № 675) застосовує поняття «електронний правочин», який вчиняється «із використанням інформаційно-телекомунікаційних систем». При цьому, у розумінні Закону № 675 «електронний правочин – це дія особи, спрямована на набуття, зміну або припинення цивільних прав та обов’язків, здійснена з використанням інформаційно-телекомунікаційних систем». У цьому плані Закон № 675 до усталеного поняття правочин, наведеного у ст. 202 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ), («Правочином є дія особи, спрямована на набуття, зміну або припинення цивільних прав та обов’язків»), додає кваліфікуючу ознаку електронного правочину, яка власне й робить його електронним: здійснений з використанням інформаційно-телекомунікаційних систем. Тобто електронний правочин – це звичайний правочин, здійснений в інформаційно телекомунікаційному просторі, віртуальний правочин.

Та ж сама історія повторюється із електронним договором. Порівняйте:

«електронний договір – домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і обов’язків та оформлена в електронній формі» (ст. 3 Закону № 675);

«договором є домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов’язків» (ст.652 ЦКУ).

Як видно з наведених вище визначень єдиною особливістю електронного договору є те, що він вчиняється в електронній формі. У цьому плані слід нагадати, що ЦКУ встановлює дві форми договорів: усну і письмову, хоча ст. 639 ЦКУ і встановлює диспозитивне правило про те, що «договір може бути укладений у будь-якій формі, якщо вимоги щодо форми договору не встановлені законом». При цьому електронна форма договору не передбачається як одна із його можливих і правомірних форм.

повний текст тут: https://uteka.ua/ua/publication/commerce-12-nalogi-i-otchetnost-10-obmen-elektronnymi-dokumentami-s-nerezidentom?utm_source=sendpulse&utm_medium=email&utm_campaign=kom