Онлайн видання “UTEKA”, 11 липня 2024
У чому відмінність між копією та дублікатом? Чи мають вони силу оригіналу та, відповідно, чи можуть слугувати підставою для відображення операцій? У цій статті розставимо всі крапки над «і».
Термінологічний екскурс
З 1 січня 2018 року вдосконалення деяких положень нормативно-правової бази щодо відносин у сфері бухгалтерського обліку торкнулися й первинних облікових документів та регістрів бухгалтерського обліку.
Відповідно до п. 8 розд. І Закону від 05.10.2017 № 2164-VIII «Про внесення змін до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо вдосконалення деяких положень» первинні облікові документи втратили у своїй назві обліковий характер. Вони стали просто первинними документами, без визнання їх обліковими.
Та це й логічно, адже у ст. 1 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» (далі – Закон № 996) первинний документ не названо обліковим. Більше того, відповідно до Закону від 03.11.2016 № 1724-VIII визначення поняття первинного документа було скорочено: первинний документ – це документ, який лише містить відомості про господарську операцію. Він більше не є документом, що підтверджує здійснення господарської операції.
Щоправда, в первинних документах, які є підставою для бухобліку, фіксуються дані лише про фактично здійснені господарські операції (постанова Верховного суду від 09.03.2021 у справі № 826/7270/18 https://reyestr.court.gov.ua/Review/95382442).
Первинні документи, з якими працюють бухгалтери, як відомо, бувають у формі оригіналу, дубліката чи копії. Звісно, це не просто різні слова. Вони ще й наповнені відповідним юридичним змістом з різними юридичними наслідками.
Визначення «оригінал», «копія», «дублікат», «витяг» наводиться зокрема у Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5) та ДСТУ 2732:2023 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять». Ці визначення актуальні для усіх юросіб незалежно від системи оподаткування та форми власності.
Повна версія статті тут: https://uteka.ua/ua/publication/biblioteka-balance-29-publikacii-biblioteka-balans-123-pervichnye-dokumenty-original-kopiya-ili-dublikat