EXPERTUS. Головбух
Питання: Станом на 01.11.2025 розмір статутного капіталу ТОВ складає 3,0 млн грн., у тому числі внески учасника 1 вартістю 1,2 млн.грн, внески учасника 2 – 0,8 млн.грн., внески учасника 3 – 1 млн.грн. Учасник 1 надав нотаріально завірену заяву від 28.11.2025 про вихід із складу учасників.
02.12.2025 у державному реєстрі внесено запис про зміни і надано виписку з ЄДРЮО де зазначено актуальне значення учасників і розмір статутного капіталу – 1,8 млн.грн (вже враховано вихід учасника 1 зі своєю часткою).
08.12.2025 складено Протокол загальних зборів учасників, у якому зафіксовано вихід учасника 1 і фактична вартість його частки на момент виходу та належна йому до виплати – 1,2 млн.грн., новий розмір статутного капіталу – 1,8 млн.грн.
Питання:
– за якою послідовністю по датах із наявних документів необхідно відобразити в бухгалтерському обліку вихід учасника 1 за проведеннями Дт 401 Кт 452, Дт 452 Кт 672?
– чи достатньо наявних документів для проведення зменшення статутного капіталу та відображення заборгованості перед учасником 1?
– чи впливає дата державної реєстрації виходу учасника та зменшення статутного капіталу на бухоблік?
– якщо заява на вихід учасника та протокол загальних зборів учасників складено до держреєстрації змін, за якими датами проводити проведення Дт 401 Кт 452, Дт 452 Кт 672?
– у якому періоді і на підставі якого документа необхідно відобразити у додатку 4ДФ до Об’єднаної звітності з ПДФО та ЄСВ суму нарахованого доходу учаснику 1 у зв’язку із його виходом?
Відповідь: Згідно зі ст.10 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV якщо документи та відомості, що підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру, внесені до нього, такі документи та відомості вважаються достовірними і можуть бути використані у спорі з третьою особою.
Якщо ж відомості, що підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру, є недостовірними і були внесені до нього, третя особа може посилатися на них у спорі як на достовірні. Третя особа не може посилатися на них у спорі у разі, якщо вона знала або могла знати про те, що такі відомості є недостовірними.
Якщо відомості, що підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру, не внесені до нього, вони не можуть бути використані у спорі з третьою особою, крім випадків, коли третя особа знала або могла знати ці відомості.
Іншими словами, якщо третя особа знала відомості про юридичну особу, які не були внесені до ЄДР, то для неї такі відомості мають пріоритет у порівняні з відомостями, відображеними в ЄДР. Це дає підстави стверджувати, що й для бухгалтера юридичної особи, який має доступ до протоколів та рішень учасників юридичної особи, пріоритетними є відомості з Протоколу загальних зборів юридичної особи. Звісно за умови, що бухгалтер має доступ до такого Протоколу.
Відповідно до ст.24 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 № 2275-VIII учасник товариства, частка якого у статутному капіталі товариства становить менше 50 відсотків, може вийти з товариства у будь-який час без згоди інших учасників. Учасник вважається таким, що вийшов з товариства, з дня державної реєстрації його виходу. За умовами запитання такою датою є 02.12.2025.
Отже, саме на цю дату й необхідно відобразити в бухгалтерському обліку вихід учасника 1 за проведеннями Дт 401 Кт 452, Дт 452 Кт 672.
Проте слід мати на увазі, що Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» не пов’язує вихід учасника з ТОВ та обов’язкове зменшення статутного капіталу ТОВ. За вказаним Законом процедура зменшення статутного капіталу не пов’язана з виходом учасника з ТОВ. А тому не можна стверджувати, що вказаних документів, а саме заяви про вихід учасника з ТОВ, Протоколу, яким зафіксовано такий вихід, достатньо для зменшення статутного капіталу. Для реєстрації зменшення статутного капіталу необхідним є дотримання процедури, передбаченої у ст.19 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю».
До того ж вихід учасника з ТОВ так само як і державна реєстрація виходу учасника не є підставою для зменшення статутного капіталу. Принаймні це не передбачено Законом України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю».
Як вже було вказано, відповідно до ч.5 ст.24 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» учасник вважається таким, що вийшов з товариства, з дня державної реєстрації його виходу. За умовами запитання такою датою є 02.12.2025. Тож саме у цьому періоді (грудень 2025 року) необхідно відобразити у додатку 4ДФ до Об’єднаної звітності з ПДФО та ЄСВ суму нарахованого доходу учаснику 1 у зв’язку із його виходом.
О.Єфімов,
Старший Партнер Адвокатського об’єднання «Адвокатська фірма «Єфімов, Брожко та партнери», доктор філософії права, доцент, адвокат, аудитор, доцент кафедри приватного права, Київського національного економічного університету імені Вадима Гетьмана, член Науково-консультативної ради при Верховному Суді