Опубліковано в журналі “Головбух” № 18 (785), 14 квітня 2012 р. (стор. 36)

Програмне забезпечення (далі – ПЗ) може розглядатися як окремий об’єкт амортизації, а також як частина вартості носія (комп’ютера, навігатора, телефону…), на якому воно використовується. Відповідно до пп.145.1.1. ст.145 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) комп’ютерні програми відносяться до об’єктів групи 5 нематеріальних активів, на які амортизація нараховується протягом строку, встановленого правовстановлюючим документом, але не менше 2 років.

З усіх видів договорів щодо розпорядження майновими правами інтелектуальної власності (правовстановлюючих документів), передбачених ст.1107 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ), на підставі яких можна набути ПЗ, найбільш «підходящими» є ліцензія на використання об’єкта права інтелектуальної власності чи ліцензійний договір.

ПЗ можна набути також на підставі договору про створення за замовленням і використання об’єкта права інтелектуальної власності (ПЗ), але практика свідчить про те, що це фінансово вигідним буває дуже рідко. Якщо ж ПЗ є серійним (масовим), то дешевше придбати його за ліцензією чи ліцензійним договором.

Ліцензія на використання об’єкта права інтелектуальної власності – це письмове повноваження, видане особою, яка має виключне право дозволяти використання об’єкта права інтелектуальної власності (ліцензіаром), іншій особі (ліцензіату), яке надає ліцензіату право на використання цього об’єкта в певній обмеженій сфері. А ліцензійний договір – це договір, за яким одна сторона (ліцензіар) надає другій стороні (ліцензіату) дозвіл на використання об’єкта права інтелектуальної власності (ліцензію) на умовах, визначених за взаємною згодою сторін з урахуванням вимог ЦКУ та іншого закону.

ПЗ може бути придбано разом з комп’ютером за однією ціною, що включає також і вартість ПЗ. Наприклад, GPS – навігатор чи мобільний телефон. У такому випадку ПЗ окремо враховувати як об’єкт групи 5 НМА не вдасться через відсутність його ціни, а отже й витрат на його придбання. Таке ПЗ входить у витрати основного засобу, та амортизується разом із ним.

Якщо укладається окремий договір на придбання ПЗ, то таке ПЗ враховується у групі 5 НМА та підлягає амортизації протягом строку використання такого ПЗ, вказаного у такому договорі, але не менше 2-х років.

Таким чином, набуте ПЗ амортизується як НМА 5-ї групи, якщо витрати на його придбання можна виділити окремо і при цьому укладається ліцензійний договір та/або надається відповідна ліцензія. Якщо ж ПЗ є невід’ємною частиною приладу, на якому воно встановлено, то витрати на його придбання є частиною витрат на придбання об’єкта основних засобів (НМА) та амортизується разом з цим об’єктом.